Kepala Tata Usaha (School Administrator)

Yayasan Gema Kasih Yobel sedang mencari sosok profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Kepala Tata Usaha di wilayah Singkawang Barat. Sebagai pilar utama dalam operasional administrasi yayasan, Anda akan berperan krusial dalam memastikan kelancaran seluruh proses manajer. Dengan visi kami untuk memberikan pendidikan berkualitas kepada masyarakat lokal, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam mengelola berbagai aspek administratif.

Di Yayasan Gema Kasih Yobel, kami percaya bahwa setiap detail memiliki peran penting. Sebagai Kepala Tata Usaha, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan staf lainnya untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, komunikasi internal, dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur seluruh dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Mengkoordinasikan kegiatan administratif antara berbagai departemen di yayasan.
• Memastikan kelancaran komunikasi internal melalui email dan sistem internal lainnya.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk direktur dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan yayasan, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap operasional administratif secara berkala.
• Mengelola inventaris dan aset yayasan dengan menggunakan sistem inventarisasi internal.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk koordinasi dengan HRD.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Tata Usaha atau posisi administratif serupa di lembaga pendidikan atau organisasi non-profit.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen yang relevan (misalnya, SMM, SMM-A, atau sertifikasi Microsoft Office Specialist).
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah (bisa berkomunikasi secara efektif).
• Kemampuan bekerja secara independen dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan pengelolaan waktu yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait