Front Office Receptionist & General Administration Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di Agung Logistics, penyedia solusi logistik dan rantai pasokan terkemuka di Indonesia. Kami mencari seorang Front Office Receptionist & General Administration Assistant yang profesional dan berorientasi pada pelanggan untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Menteng, Jakarta.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu, mengelola administrasi umum, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen layanan pelanggan seperti Zendesk untuk meningkatkan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
• Mengelola surat-menyurat dan dokumen administratif.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Memberikan dukungan kepada tim operasional dalam berbagai tugas administratif.
• Mengelola sistem manajemen layanan pelanggan seperti Zendesk.
• Memastikan kebersihan dan ketertiban kantor.
• Melaporkan kegiatan harian kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Front Office Receptionist atau peran administratif serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen layanan pelanggan seperti Zendesk.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sikap yang profesional dan berorientasi pada pelanggan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait