Executive Personal Assistant to Founder - Business & Operations Support

Bergabunglah dengan Ethan Interiors, studio desain yang dinamis dan inovatif, sebagai Executive Personal Assistant to the Founder. Jabatan ini menawarkan tingkat autonomi yang tinggi untuk mendukung operasional studio, fungsi administratif, dan inisiatif strategis di lingkungan yang cepat berkembang. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan ruang yang memukau dan berdampak positif pada komunitas lokal.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi founder, serta mendukung berbagai proyek dan inisiatif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, termasuk koordinasi dengan vendor, manajemen proyek, dan pengelolaan dokumen. Dengan pengalaman yang luas dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat, Anda akan menjadi pilar utama dalam mendukung pertumbuhan dan kesuksesan Ethan Interiors.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi founder, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan email.
• Mendukung berbagai proyek dan inisiatif, termasuk koordinasi dengan tim internal dan eksternal.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pembuatan, pengorganisasian, dan penyimpanan.
• Koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan berjalan lancar.
• Manajemen proyek, termasuk pembuatan rencana proyek, pengawasan progres, dan pelaporan.
• Mengelola korespondensi dan komunikasi dengan klien dan mitra bisnis.
• Mendukung departemen keuangan dengan mengelola invoice, pembayaran, dan laporan keuangan.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penyimpanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif dengan latar belakang di industri desain atau kreatif.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan dengan tingkat prioritas yang tinggi.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan tingkat autonomi yang tinggi.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait