Personal Assistant to Director - PT Indo Gili Orzora

PT Indo Gili Orzora · 📍 Bandung, Jawa Barat · Diposting 2026-10-06

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8.000.000 - Rp 12.000.000 per bulan

PT Indo Gili Orzora, sebuah perusahaan yang berbasis di Bandung, mencari seorang Personal Assistant to Director yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada seorang eksekutif senior, memastikan operasional harian berjalan lancar.

Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang efektif antara direktur dan tim. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi operasional, termasuk Microsoft Outlook untuk pengelolaan email dan kalender, Microsoft Word dan Excel untuk pembuatan dokumen dan analisis data, serta Google Drive untuk penyimpanan dan berbagi dokumen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal direktur dan mengatur pertemuan dengan efisien.
Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan laporan secara tepat waktu.
Menggunakan alat pengelolaan proyek seperti Trello atau Asana untuk mengatur tugas dan memantau kemajuan proyek.
Memastikan komunikasi yang efektif antara direktur dan tim dengan menggunakan alat seperti Slack atau Microsoft Teams.
Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau SharePoint.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif direktur.
Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk direktur saat melakukan perjalanan dinas.
Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan yang diadakan oleh direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administrasi di perusahaan besar.
Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Suite (Drive, Docs, Sheets).
Kemampuan dalam menggunakan alat pengelolaan proyek seperti Trello atau Asana.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan ketepatan waktu.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.