General Affairs & Office Administration Officer

Bergabunglah dengan Chocochips Boutique, sebuah merek ritel mode yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai General Affairs & Office Administration Officer. Dalam peran ini yang penting, Anda akan memastikan operasional kantor kami berjalan lancar dan mendukung fungsi administratif kami, membantu tim kami dalam memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.

Di Chocochips Boutique di Cengkareng, Jakarta Raya, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif harian seperti mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan dengan baik dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim manajemen dan staf
• Mengatur pertemuan dan acara internal
• Mengelola dokumen administratif dan arsip
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Mengurus administrasi keuangan dasar
• Mengelola kehadiran dan absensi staf
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau manajerial
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan sistem manajemen kantor seperti SAP atau Oracle adalah nilai tambah
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait